Pourquoi choisir Altigo MySharepoint EveryWhere ?
Comment puis-je mettre en place facilement une gestion documentaire au sein de mon entreprise ?
Windows Sharepoint Services permet effectivement de mettre en place rapidement et simplement une gestion documentaire au sein de l’entreprise. Il suffit d’organiser un plan de classement des documents et en quelques clics ils sont accessibles, sécurisés et sauvegardés. C’est notamment l’outil idéal lorsque vous travaillez à plusieurs sur un même document car vous pouvez utiliser le versionning. Vous n’avez plus besoin d’envoyer le document à tous les collaborateurs concernés (ce qui remplit considérablement les boites de messagerie) et chacun sait qui a modifié la dernière version. De plus, vous pouvez être averti par mail lorsqu’un document a été modifié, ajouté et/ou supprimé. Le travail collaboratif, un vrai gain en efficacité !!
Outre, la gestion documentaire, Sharepoint Everywhere offre différentes fonctionnalités utiles pour développer le travail collaboratif au sein de votre entreprise.
- Espace de stockage
- Bibliothèque d’images et de documents
- Echanges d’information simplifié entre collaborateurs, clients et partenaires
- Planning d’équipe comprenant le Diagramme de Gantt
- Forum d’équipe
- Droits d’accès sur les données et sécurité des données
- Listes de contacts, d’informations…
- Possibilité d’envoyer des mails à un groupe de travail
- Versionning : suivi des versions des documents
- Calendrier et tâches d’équipe synchronisés avec Outlook
- Workflows de prise de décision
- Petites annonces
- Liens Web utiles et flux RSS
My Sharepoint Everywhere est le portail collaboratif pour améliorer votre efficacité et votre réactivité.
Fonctionnalités collaboratives complémentaires
Nous vous proposons de bénéficier d’une interface au visuel de votre entreprise. Cette interface est plus dynamique et intègre les outils dits ‘Web 2.0’ (blogs, wikis, flux RSS…). Un accompagnement personnalisé dans cette démarche vous est proposé.
Pour plus d’information, nous contacter.
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